Datenschutzhinweise

für Anmelde- und Kontaktformulare von ahead& (Messe, Webinare, Workshop-Material, Website) · Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

ahead& GmbH · Vinckeweg 19 · 47119 Duisburg · Deutschland
E-Mail: lukic@aheadand.com · Telefon: +31 6 244 96219
Amtsgericht Duisburg HRB 36747

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Webinar-Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Position, gewähltes Webinar
• Gesprächsanfrage / Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Position, Telefon und Ihre Nachricht
• Slides / Workshop-Material: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Position
• Am Messestand erfasste Kontakte: die Angaben Ihrer Visitenkarte bzw. die Daten, die Sie uns im Gespräch nennen (Name, Unternehmen, Position, E-Mail, Telefon, Ort, Gesprächsnotizen)

Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und Quelle der Anfrage (z. B. „Webinar KI für Wissen“ oder „KI Manufaktur“) sowie Ihre Einwilligung. Zu Unternehmen, die Sie angeben, recherchieren wir ggf. öffentlich verfügbare Firmeninformationen (Branche, Größe, Website), um Ihre Anfrage einordnen zu können.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Versand von Webinar-Einladungen, Slides und Workshop-Material an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung).
• Bearbeitung Ihrer Gesprächs- oder Kontaktanfrage und Kontaktaufnahme dazu – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. a DSGVO.
• Nachfassen nach einer Veranstaltung (Messe, Masterclass, KI Manufaktur), an der Sie teilgenommen haben – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege des Geschäftskontakts. Sie können dem jederzeit widersprechen.
• Firmenrecherche aus öffentlichen Quellen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Einordnung geschäftlicher Anfragen).

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Newsletter versenden wir nur mit gesonderter Einwilligung.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

• Google Cloud (Google Ireland Ltd.) – Hosting der Formulare und Speicherung der Daten, Rechenzentrum Region europe-west1 (Belgien).
• MailerSend (MailerLite Ltd.) – Versand der Bestätigungs- und Einladungs-E-Mails.
• Microsoft (Microsoft Teams) – Durchführung der Webinare. Beim Beitritt gelten die Datenschutzhinweise von Microsoft.
• Anthropic PBC (USA) – KI-gestützte Erkennung von Kontaktdaten aus Visitenkarten und Notizen, die unsere Mitarbeitenden am Messestand erfassen, sowie Recherche öffentlicher Firmeninformationen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln; die Daten werden von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

5. Speicherdauer

Anmeldedaten zu Webinaren löschen wir spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung, sofern kein Geschäftskontakt entstanden ist. Kontakt- und Gesprächsanfragen speichern wir, solange die Bearbeitung andauert und anschließend bis zu 12 Monate zur Nachverfolgung; danach werden sie gelöscht, es sei denn, es besteht eine Geschäftsbeziehung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Ihre Einwilligung dokumentieren wir für die Dauer der Verarbeitung.

6. Cookies und Tracking

Unsere Formularseiten setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine Analysedienste ein. Schriften werden von Google Fonts geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Lediglich der interne Bereich für unsere Mitarbeitenden nutzt ein technisch notwendiges Login-Cookie.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen allerdings keine Einladung, Slides oder Antwort zusenden. Das Workshop-Material steht ohne Angabe von Daten zum Download bereit.